(Ver 1.0  update 2011. 2. 27)

정보를 찾아가는 시대가 아닌 찾아오는 시대에 살고 있습니다. 

정보들이 걸어서 찾아오는 것이 아닌 홍수처럼 넘쳐서 밀려들어오는 느낌을 받을 정도입니다. 어떻게 해야 할까요?

첫째, 그때 그때 눈에 걸리는대로 손에 스치는대로 절대번거롭지 않으면서 편리하게 책갈피 꽂듯 스크랩할 수 있어야 합니다. 

둘째, 검색이 가능해야 합니다. 아무리 많이 쌓아놔봐야 필요할 때 꺼내볼 수 없다면 그저 쌓아놓은 짐일뿐입니다.

셋째, 필요할 때 어디서나 꺼내 볼 수 있어야 합니다. 어디에 넣어서 들고다녀야 하거나 뭐가 없으면 못보거나 등등 다양한 이유로 정작 필요할 때 볼 수 없는 정보는 정보가 아닙니다.

위의 3가지를 스마트기기를 통해 하실 수 있습니다. 실상 아이폰이나 아이패드를 할 줄 안다는 것이 중요하기보다는 그러한 스마트한 기기를 가지고 자신의 생산성을 꾸준히 높혀간 사람과 그렇지 않은 사람의 1년후의 차이는 매우 클 것이라는 점에 주목해야 합니다. "그런 것 없어도 잘 살았어"라는 말이 언제까지 통용될까요. 세상은 이미 큰 변화를 겪고 있음을 인정해야 할 때입니다. 

여기 제 경험을 토대로한 방법을 소개합니다. 더 훌륭한 방법이 있을 수 있음을 전제합니다.

1. 우선 정보소스를 확보합니다. 트위터나 페이스북 계정은 필수입니다. 아울러 블로그 글들을 모아서 읽을 수 있는 RSS 리더를 잘 활용해야 합니다. 각각에 대한 자세한 설명은 생략합니다. 그리고 주요한 소스중에 하나는 자신이 웹서핑하다가 눈에 걸리는 정보들도 포함합니다. 특히 트위터를 통한 정보수집은 매우 다양하고 많습니다. 트위터는 필수임을 유념하셔야 합니다. 이미 트위터에서 좋은 정보를 올리는 사람들을 폴더 묶듯 묶어서 볼 수 있는  "List"라는 기능\을 제공합니다. 여기에 유용한 트위터 리스트 몇개를 "예로" 소개합니다. 트위터를 하실 줄 알면 이 리스트를 어떻게 구독(follow)하는지 잘 아실겁니다. 어떻게 하던지 본인 스스로 트위터에서 얻는 정보를 잘 조직화 하는 요령이 필요합니다. 

추천 리스트: @namkoong/cool  @bys0205/twitt-related  @bys0205/info-providers  @bys0205/iphone-apps 등등 트위터에 보면 그 사람만을 팔로우할 것이 아니라 잘 정리된 리스트를 찾아 팔로우 하시는 것이 중요합니다. 특히 리스트 구독은 사람들을 일일이 팔로우 하지 않아도 되므로 자신의 타임라인을 평소 여러 정보들로 뒤죽박죽으로 만들지 않고 잘 정돈하는데 유용하기도 합니다. 기타 페이스북이나 다른 정보소스들을 통해 정보를 취득하는 것에 대해서는 자세한 설명을 생략합니다.

2. 스크랩을 위한 추천앱들은 다음과 같습니다. (제가 사용하고 있는 것 중심이니 더 좋은 것 그리고 더 좋은 방법이 있을 수 있습니다)

      EVERNOTE  (iPhone과 iPad에 모두 설치하세요. 무료, PC에서 계정가입도 필요)

      Read it later (iPhone과 iPad에 모두 설치. 무료/유료, 유료추천. 현재 $0.99세일중)

      Awesome Note (iPhone에만 설치. 유료)

     위 3개를 설치한 후, 아래 순서대로 하세요.

     가. 자신의 PC에 구글크롬 설치 (브라우징 속도 최고)

     나. https://chrome.google.com/extensions 에 접속하여 "evernote 검색하여 설치.  참고로 구글크롬은 "확장기능"이란 것을 이용하여 앱설치하듯 기능을 확장함.    (자세한 것을 알고 싶으면--> http://liverex.tistory.com/891 )

     다. http://readitlaterlist.com/ 에 가서 가입합니다.

3. 조금 복잡하죠? 이제 방법을 알려드리겠습니다.

    아이폰이나 아이패드 그리고 심지어는 PC에 설치된 Evernote를 이용하여 눈에 걸리는 모든 정보를 스크랩합니다. (사용법은 스스로 익히셔야 합니다. 직접 해보면 어렵지 않습니다) 아이폰으로 신문을 사진으로 찍어 보관하거나 길가다 생각나는 아이디어를 메모하거나 운전하다가 음석으로 녹음도 합니다. 어떤 형태로던 기록을 할 수 있습니다. 피씨에서는 화면사엥 어떤 정보던 스크랩할 수 있습니다. 특히 인터넷 서핑을 통해 얻는 것은 매우 구조적이고 편리하게 스크랩할 수 있습니다. 뭐든 스크랩 할 수 있다는 말입니다. 이것은 어디가나 인터넷만 된다면 에버노트 계정에 접속하여 다시 꺼내볼 수 있습니다. 

무엇보다 강력한 것은 구글검색할때 에버노트에다가 자신이 스크랩해 놓은 정보까지 검색대상으로 포함시킬 수 있다는 것입니다. 스크랩할 때 키워드를 잘 정해 태깅을 한다던가 하는 것은 각자 자신의 짐을 정리하는 요령에 따라야 하므로 스스로 적당한 방법을 찾아서 하시기 바랍니다.

아이폰이나 아이패드 트위터 앱을 깔고 보다가 쓸만한 내용이 나와 읽으려고 하면 Readitlater에 저장할건지 지금 당장 볼건지를 물어봅니다. (대부분의 트위터앱이 Readitlater와의 연동을 지원합니다) 그때 나중에 볼건지 아니면 저장해 놓을 가치가 있다면 무조건 Readitlater를 선택하시기 바랍니다.  Readitlater (아마 Pro버젼에서만 가능한듯)에는 에버노트에 해당 글을 보내는 기능이 마련되어 있습니다. 결국 Evernote로 모두 모이게 만들어야 합니다.  정보는 분산되어 있으면 노력이 제곱으로 늘어납니다. 하나로 만드는 것이 중요합니다. 

Awesome Note는 말이 필요없는 아주 훌륭한 노트입니다. 기능이 아주 다양하고 많습니다. Awesome Note에 각종 회의기록이나 스크랩 사진 등 많은 것을 기록하실 수 있습니다. 그것도 아주 편리하게 말입니다. 저는 이것으로 제가 참석하는 모든 회의를 기록합니다. Awesome note에도 Evernote로의 "동기화"기능을 제공합니다. 시간날때 동기화버튼을 가끔 눌러주시면 항상 같은 내용이 Evernote에도 저장이 되도록 해줍니다. 결국 Evernote로 다 모이게 되는 것이지요. Awesome Note의 노트기능을 차용함으로써 Evernote의 노트기능을 보완한다고 이해하시면 됩니다. 저는 아주 유용하게 활용하고 있습니다.

인터넷 서핑을 하다가 필요한 것이 눈에 들어오면 (구글 크롬에 Evernote 확장기능을 설치해 놓으셨다는 전제하에) 상단 우측에 에버노트 아이콘을 클릭하면 바로 스크랩됩니다. 더군다나 꼭 인터넷 뿐만아니라 PC화면상의 모든 것을 캡쳐하여 스크랩하실 수도 있습니다.

요령이 하나 있다면 굳이 정리해서 넣으려고 노력하지 마시고 (시간들이지 마시고) 나중에 검색해서 찾아볼 때  본인이 정한 검색어에 걸리도록 키워드나 태그를 잘 정해서 두는 것이 중요합니다. (별표 만개!!) 아무리 잘 정돈해도 나중에 찾지를 못하면 헛수고 임을 잊지 마시기 바랍니다.

이상과 같은 내용을 잘 이해하셨다면 이제는 아이패드로 마인드맵핑으로 회의를 정리한 것이라던가 보고서라던가 책이라던가 어떤 내용이라도 잘 구상하면 Evernote로 모이게 만들 수 있습니다. 거기다가 구글서비스를 활용하면 (구글닥이나 지메일 계정 등) 방대한 양의 정보를 저장하면서 검색도 가능하게 하고 언제든지 필요할때 어디서든 찾아볼 수 있게 만들 수 있습니다.

여기에 RSS 리더 (특히 구글리더)를 활용하여 블로그 글들까지 스크랩의 범위를 넓힌다면 짧은 시간동안 엄청난 정보창고를 효과적으로 구축해 나갈 수 있습니다. 

하나의 거대한 자기만의 도서관이 만들어지는 겁니다. 이제는 머리에 지식을 담아두는 시대가 지나갔습니다. 언제든지 필요할 때 손에 쥘 수 있도록 넘쳐나는 지식과 정보를 잘 관리하는 능력이 필요한 시대입니다.

남궁성 (Twitter: @namkoong)